ELO Visitor

Besucher professionell begrüßen und Daten einfach verwalten

Das digitale Besuchermanagement ELO Visitor bereitet Ihren Besuchern einen perfekt organisierten, professionellen Empfang. Ob Zutrittskontrolle, schnelle Bearbeitung, Verwaltung und Analyse von Besucherdaten oder die Erstellung individualisierter Besucherausweise oder personalisierter Willkommensbildschirme – mit der Business Solution ELO Visitor haben Sie alles im Griff. Sie behalten den Überblick über alle Kunden, Partner und Gäste in Ihrem Unternehmen. Die elektronische Besucherverwaltung von ELO erfasst Besucherdaten digital – für ein einfaches und umfassendes Besuchermanagement, für effiziente Abläufe und zufriedene Besucher. Selbstverständlich erfüllt ELO Visitor sämtliche Sicherheitsaspekte und Auflagen zur Datensicherheit.

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Der erste Eindruck zählt – mit ELO Visitor

Check-In

schnell und kundenfreundlich

Empfang

persönlich und professionell

Sicherheit und Datenschutz

jederzeit gewährleistet

Übersichtliches Besuchermanagement mit ELO

Vorbereitung

  • Automatisierte Erstellung einer Besuchermappe
  • Planung der persönlichen Betreuung
  • Einladung von Besuchergruppen
  • Informationen zu wiederkehrenden Besuchern hinterlegen

Begrüßung

  • Persönliche Begrüßung auf einem Willkommensbildschirm
  • Individuelle Besucherausweise erstellen
  • Vereinbarungen digital unterzeichnen

Am Empfang

  • Einchecken
  • Direkte Anmeldung unangekündigter Besucher
  • Abmeldung per Barcode

Controlling

  • Besuche im Blick behalten
  • Termine im Kalender verwalten
  • Aktuelle Besucherlisten mit einem Klick

Ihre Vorteile

Komfortable Besuchsplanung

  • Sparen Sie Zeit bei der Erfassung von Besucherinformationen.

Professionelles Auftreten

  • Ein zufriedener Besucher wird sich gerne an Sie erinnern.

Vollständiger Überblick

  • Über alle Besucher, die sich im Haus befinden, Jederzeit.

Sichere Archivierung

  • Rechtebasierter Zugriff auf zentral abgelegte Besucherdaten.

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Effizientes Enterprise Content Management

EVIATEC ist seit 2002 zertifizierter ELO Business Partner. Als deutscher Marktführer im Bereich ECM-Systeme bietet ELO mit seiner ECM Suite eine umfassende Lösungssoftware für das Enterprise Content Management – sowohl für den Mittelstand als auch für Großunternehmen.

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Gewachsene Partnerschaften zu führenden Hard- und Software-Herstellern weltweit ermöglichen es uns, für Sie die passenden Systeme für Ihr digitales Office zu finden.

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