ELO Visitor
Besucher professionell begrüßen und Daten einfach verwalten
Das digitale Besuchermanagement ELO Visitor bereitet Ihren Besuchern einen perfekt organisierten, professionellen Empfang. Ob Zutrittskontrolle, schnelle Bearbeitung, Verwaltung und Analyse von Besucherdaten oder die Erstellung individualisierter Besucherausweise oder personalisierter Willkommensbildschirme – mit der Business Solution ELO Visitor haben Sie alles im Griff. Sie behalten den Überblick über alle Kunden, Partner und Gäste in Ihrem Unternehmen. Die elektronische Besucherverwaltung von ELO erfasst Besucherdaten digital – für ein einfaches und umfassendes Besuchermanagement, für effiziente Abläufe und zufriedene Besucher. Selbstverständlich erfüllt ELO Visitor sämtliche Sicherheitsaspekte und Auflagen zur Datensicherheit.
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Der erste Eindruck zählt – mit ELO Visitor
Check-In
schnell und kundenfreundlich
Empfang
persönlich und professionell
Sicherheit und Datenschutz
jederzeit gewährleistet
Übersichtliches Besuchermanagement mit ELO
Vorbereitung
- Automatisierte Erstellung einer Besuchermappe
- Planung der persönlichen Betreuung
- Einladung von Besuchergruppen
- Informationen zu wiederkehrenden Besuchern hinterlegen
Begrüßung
- Persönliche Begrüßung auf einem Willkommensbildschirm
- Individuelle Besucherausweise erstellen
- Vereinbarungen digital unterzeichnen
Am Empfang
- Einchecken
- Direkte Anmeldung unangekündigter Besucher
- Abmeldung per Barcode
Controlling
- Besuche im Blick behalten
- Termine im Kalender verwalten
- Aktuelle Besucherlisten mit einem Klick
Ihre Vorteile
Komfortable Besuchsplanung
- Sparen Sie Zeit bei der Erfassung von Besucherinformationen.
Professionelles Auftreten
- Ein zufriedener Besucher wird sich gerne an Sie erinnern.
Vollständiger Überblick
- Über alle Besucher, die sich im Haus befinden, Jederzeit.
Sichere Archivierung
- Rechtebasierter Zugriff auf zentral abgelegte Besucherdaten.
Weitere ECM Lösungen für Ihr Business
Effizientes Enterprise Content Management
eviatec ist seit 2002 zertifizierter ELO Business Partner. Als deutscher Marktführer im Bereich ECM-Systeme bietet ELO mit seiner ECM Suite eine umfassende Lösungssoftware für das Enterprise Content Management – sowohl für den Mittelstand als auch für Großunternehmen.