ELO Contract

Digitales Vertragsmanagement nachhaltig und zuverlässig gestalten

Mit ELO Contract behalten Sie das Kleingedruckte im Blick. Denn Verträge bilden die Basis verlässlicher Geschäftsbeziehungen. Mit der intelligenten Lösung für digitales Vertragsmanagement überwachen und verwalten Sie Ihre laufenden Verträge in jeder Phase, von der Vertragsanbahnung über den Entwurf bis hin zum Abschluss und der Archivierung. Im Vertragsmanagement-Cockpit haben Sie die Übersicht über alle Vertragsprozesse und können sämtliche Konditionen schnell auswerten und kontrollieren. ELO Contract ermöglicht eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung. Die digitale Vertragsakte verschafft Ihnen einen umfassenden Überblick über Termine, Vertragslaufzeiten und Fristen, damit Sie Ihre Vertragsdokumente effizient und sicher verwalten, Zahlungspläne einrichten, Finanzströme kontrollieren sowie detaillierte Berichte und Analysen erstellen können. Im zentralen ELO Archiv werden alle Dokumente rechtskonform abgelegt. Der voll automatisierte ELO Workflow sorgt für eine reibungslose abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Als vorkonfigurierte Lösung für das digitale Vertragsmanagement ist ELO Contract schnell implementiert – erlaubt aber zugleich die Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen mit nur wenigen Klicks.

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Kleingedrucktes im Blick behalten – mit ELO Contract

Vertragsverwaltung

transparent und rechtskonform

Vertragsprozesse

Termine, Laufzeiten, Fristen im Blick

Auswertung und Controlling

in Echtzeit und ohne Aufwand

Überwachen und verwalten Sie Ihre laufenden Verträge in jeder Phase

Anbahnung

  • Automatische Erstellung der Vertragsdokumente
  • Festlegung der Benutzer und Rechte
  • Automatisierung der Freigabeprozesse

Verwaltung

  • Zentrale Ablage der Verträge
  • Schnelle Erfassung von Informationen
  • Mobiler Zugriff auf Verträge

Pflege

  • Konfiguration der Vertragslaufzeiten
  • Ausgereiftes Wiedervorlage-Management
  • Automatische oder manuelle Verlängerung und Kündigung von Verträgen

Controlling

  • Überwachung der Verträge über das Management-Cockpit
  • Zeitleisten-Darstellung für Fristen
  • Berücksichtigung von Wechselkursen bei Zahlungsplänen

Ihre Vorteile auf einen Blick

Übersichtliches Contract Management

  • Vertragskonditionen und -fristen im Blick behalten und problemlos einhalten
  • Vertragsdetails sind transparent und stets aktuell
  • Übersichtlicher Kalender mit Erinnerungs- und Kündigungsterminen
  • Wiedervorlagefunktion und Fristenverwaltung

Schnelle Bearbeitung und Verwaltung

  • Vollständige Bearbeitungsprozesse und kurze Durchlaufzeiten
  • Transparente Genehmigungs- und Freigabeprozesse
  • Alle zugehörigen Dokumente und Dateien sind strukturiert verfügbar
  • Verträge werden revisionssicher verwaltet
  • Vertragsdokumente automatisiert erstellen

Vertrags-Controlling und Optionen zur Auswertung

  • Praktische Berichtsfunktion für unterschiedliche Vertragsarten
  • Bequeme Liquiditäts- und Kostenplanfunktion
  • Tagesaktuelle Wechselkurse, um Vertragsvolumen korrekt zu bewerten

Ganzheitliche Verfügbarkeit von Informationen

  • Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen (Einkauf, Projekt usw.)
  • Vertragsdaten aus anderen Anwendungen (z.B. ERP wie SAP, NAV usw.) können flexibel genutzt werden

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Effizientes Enterprise Content Management

EVIATEC ist seit 2002 zertifizierter ELO Business Partner. Als deutscher Marktführer im Bereich ECM-Systeme bietet ELO mit seiner ECM Suite eine umfassende Lösungssoftware für das Enterprise Content Management – sowohl für den Mittelstand als auch für Großunternehmen.

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