ELO E-Mail-Management

E-Mails effizient verwalten und Informationen gezielt nutzen

Das E-Mail-Management mit ELO sorgt für Ordnung in Ihrem Posteingang. Verwalten Sie Ihre E-Mails effizient und nutzen Informationen gezielt, um Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren. Das umfassende E-Mail-Management mit Lösungen von ELO gehen weit über die reine Archivierung hinaus. Effiziente Prozesse erhöhen die Produktivität und helfen, Kosten zu sparen. Durch die rechtskonforme Verwaltung können sensible Daten unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt werden. Mit dem ELO E-Mail-Management gehören teure Papierarchive mit hohem Verwaltungsaufwand der Vergangenheit an – das spart Zeit und senkt Kosten. Die leistungsstarke, intelligente Suchmechanismen sorgen dafür, dass Informationen und Dokumente sofort auffindbar sind. Versionierungen werden automatisch erstellt. Das garantiert die Arbeit mit der stets aktuellsten Dokumentenversion. Zudem lassen sich Drittsysteme nahtlos einbinden und ermöglichen einen systemübergreifenden Informationsfluss. Durch den mobilen Zugriff sind Informationen ortsunabhängig verfügbar – für komfortables Arbeiten von unterwegs. Mittels eines Berechtigungskonzepts lassen sich autorisierte Personen festlegen und Datenzugriffe steuern. Für produktive Teamarbeit sorgen integrierte Collaboration-Tools. Sie ermöglichen den nahtlosen Informationsaustausch und die effektive Zusammenarbeit im Team.

Mühelose Ordnung in Ihrem E-Mail-Postfach

Prozessintegration

für einen systemübergreifenden Informationsfluss

Compliance

jederzeit gewährleistet

Enterprise Suchtechnologie

blitzschnelles Finden von Informationen

Optimale Einbindung in Microsoft Outlook und IBM Notes

E-Mail-Management für Microsoft Outlook

  • Nahtlose Einbindung der Lösung in Microsoft Outlook
  • Strukturierte und vorgangsbezogene Ablage
  • Servermodul ELO XC zur regelbasierten E-Mail-Archivierung
  • Revisionssicheres E-Mail-Archiv für alle Ihre Daten und Dokumente
  • Flexible Anwendung: On-Premise, Cloud und Hybrid

E-Mail-Management für IBM Notes

  • Nahtlose Einbindung der Lösung in IBM Notes und Domino
  • Einsatz der Schnittstelle SAND für die automatisierte Archivierung (serverbasiert)
  • Verarbeitung der E-Mails durch Definition von spezifischen Archivierungsaktionen
  • Modulare Applikationsserverdienste für nahezu jede Systemplattform (zum Beispiel Windows, Unix, Solaris)
  • Systemarchitektur basierend auf zentralem Repository
  • Durchgängige Entwicklung auf Java-Technologie

Mehrwerte

Effiziente Prozesse

  • Automatisierte Prozesse erhöhen die Produktivität und senken damit die Kosten.

Rechtskonforme Verwaltung

  • Sensible Daten können unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt werden.

Reduzierte Kosten und Zeitersparnis

  • Teure Papierarchive mit hohem Verwaltungsaufwand werden nicht mehr benötigt.

Angebundene Drittsysteme

  • Drittsysteme lassen sich nahtlos einbinden und ermöglichen einen systemübergreifenden Informationsfluss.

Individuelle Berechtigungen

  • Mit einem Berechtigungskonzept können autorisierte Personen festgelegt und Datenzugriffe gesteuert werden.

Aktuelle Dokumentenversion

  • Die automatische Erstellung einer Versionierung garantiert die Arbeit mit der aktuellsten Dokumentenversion.

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EVIATEC ist seit 2002 zertifizierter ELO Business Partner. Als deutscher Marktführer im Bereich ECM-Systeme bietet ELO mit seiner ECM Suite eine umfassende Lösungssoftware für das Enterprise Content Management – sowohl für den Mittelstand als auch für Großunternehmen.

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