ELO HR Personnel File

Mit der digitalen Personalakte verwalten und steuern Sie Personaldaten sicher und transparent

Mit ELO HR Personnel File ist die papiergebundene Personalakte Geschichte. Denn die durchdachte HR-Business-Solution von ELO ermöglicht Ihnen die sichere und transparente Verwaltung und Steuerung von Personaldaten. Unabhängig vom Format bündelt die digitale Personalakte sämtliche Dokumente, strukturiert und archiviert sie an einem zentralen Ort – von der E-Mail-Bewerbung über Zeugnisse bis hin zu Urlaubsanträgen. Mit ELO HR Personnel File behalten Sie stets den Überblick über Ihre Daten im Bereich Human Ressources. So können Sie nicht nur Personaldaten erfassen, sondern auch On- und Offboarding-Prozesse initiieren, Daten analysieren und statistisch auswerten sowie gezielt Termine steuern. Ein sicheres Berechtigungssystem und moderne Verschlüsselungstechnologien unterstützen Sie bei der Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzrichtlinien. Durch die Automatisierung zahlreicher Vorgänge im Personalmanagement verkürzen Sie Bearbeitungszeiten, senken Kosten und erhöhen die Transparenz Ihrer HR-Prozesse.

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Personalarbeit neu gedacht – mit ELO HR Personnel File

On-/Offboarding-Prozesse

einfach gesteuert

Analysen und Auswertungen

in Echtzeit und ohne Aufwand

Sicherheit und Datenschutz

jederzeit gewährleistet

Personaldaten sicher und transparent an einem zentralen Ort verwalten

Key-Features

  • Workflows erstellen und Standardprozesse nutzen
  • Organigramme abbilden
  • Dashboards erstellen
  • Mitarbeiterausweise erstellen

Personaldaten erfassen und verwalten

  • Fachsysteme problemlos anbinden
  • Stammdaten pflegen
  • Aktivitäten überblicken
  • Dokumentenformate verwalten

Einhaltung der Richtlinien zum Datenschutz

  • Fristen überwachen und einhalten
  • Effektiv Daten schützen
  • Beachtung der Löschfristen

Ihre Vorteile auf einen Blick

Sichere Datenerfassung und -verwaltung

  • EU-DSGVO-Anforderungen einfach und transparent erfüllen
  • Alle Dokumente zentral und formatunabhängig verwalten
  • Bestehende HR-Systeme einfach integrieren
  • Durch ein rollenbasiertes Zugriffskonzept Daten sicher schützen
  • Dokumente nach vordefinierten Richtlinien löschen

Einfache Steuerung der Vorgänge

  • Personalbezogene Standardprozesse in bestehende Prozesse integrieren
  • Arbeitsprozesse auch mobil initiieren
  • Vorlagenstandards individuell nutzen
  • Eigene Prozesse frei und schnell definieren
  • Organisationsstrukturen übersichtlich abbilden

Schnelle Datenanalyse

  • Änderungen und Zugriffe vollständig protokollieren
  • Automatische Fristen- und Terminkontrolle nutzen
  • Vorhandene Datenmengen schnell auswerten
  • Zusammenhänge in individuellen Dashboards darstellen
  • Relevante Unternehmensdaten in Beziehung setzen

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