ELO Public Sector

Verwaltungsarbeit neu definiert. Machen Sie Ihre Verwaltung mit der E-Akte zukunftsfähig

Reduzieren Sie Ihre Aktenberge mit der elektronischen Akte ELO Public Sector und machen Sie Ihre Verwaltung zukunftsfähig. Speziell auf die Anforderungen von Behörden und Verwaltungen ausgelegt, steigert die automatisierte Vorgangsbearbeitung die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe. Mit ELO Public Sector unterstützt EVIATEC Sie bei der revisionssicheren Archivierung und abteilungs- sowie standortübergreifenden Nutzbarmachung von Dokumenten. Die durchdachten Funktionalitäten von ELO Public Sector erleichtern Ihnen Ihre tägliche Arbeit durch effektiven Zugriff auf alle benötigten Informationen und sorgt so für maximale Effizienz. Selbstverständlich garantiert die Business Solution für die digitale Aktenverwaltung die Einhaltung von rechtlichen Archivierungsvorschriften und gesetzlichen Anforderungen wie die des E-Government-Gesetzes (EgovG).

Elektronische Akten statt Aktenberge – mit ELO Public Sector

Archivierung

innerhalb der rechtlichen Vorschriften

Aktenverwaltung

automatisiert und ohne Aufwand

Dokumentenzugriff

abteilungs- und standortübergreifend

Mehrwerte

  • Rechtliche Archivierungsvorschriften werden durch die ELO E-Akte problemlos eingehalten. Sensible Dokumente werden sicher übertragen und Akten revisionssicher archiviert
  • Die Verwaltungsarbeit wird durch einen deutlich reduzierten manuellen Aufwand signifikant erleichtert. Gleichzeitig lassen sich die Arbeitsabläufe optimieren und effektiver gestalten
  • Die nahtlose Integration in bestehende Systeme erleichtert dem Anwender die Umstellung auf die elektronische Aktenführung mit ELO. Die Arbeitsweise wird deutlich vereinfacht
  • Die abteilungs- und standortübergreifende Verfügbarkeit ermöglicht einen stetigen Zugriff auf benötigte Dokumente und sorgt damit für eine unmittelbare Auskunftsfähigkeit

Ihre Vorteile mit ELO Public Sector

  • Nahtlose Integration in den modernen Verwaltungsarbeitsplatz
  • Übersichtliche performante Vorgangsbearbeitung, Templates für Standardgeschäftsgänge
  • Vollständige, digitale Geschäftsgänge und kurze Durchlaufzeiten
  • Transparente Zeichnungs- oder Verfügungsprozesse
  • Übersichtliches Cockpit mit Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktion und Fristenverwaltung
  • Zusammenarbeit mit dem E-Akte Feed durch Kommentar-, Beitrags- und Abofunktionen zu Akten, Fällen oder Vorgängen
  • Automatsche, übersichtliche Berichtsfunktionen mit unterschiedlichen Sichten
  • Integrationsfähigkeit in unterschiedlichste Fachverfahren

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EVIATEC ist seit 2002 zertifizierter ELO Business Partner. Als deutscher Marktführer im Bereich ECM-Systeme bietet ELO mit seiner ECM Suite eine umfassende Lösungssoftware für das Enterprise Content Management – sowohl für den Mittelstand als auch für Großunternehmen.

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