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Digitaler Posteingang für eine schnellere Bearbeitung und höhere Effizienz

Durch die digitale Bearbeitung Ihres Posteingangs verbunden mit der automatisierten Erkennung, Klassifizierung und Zuordnung von Dokumenten und Informationen sparen Sie Zeit und Kosten. Teure Papierarchive und aufwändige Ablagesysteme gehören der Vergangenheit an. Mit dem digitalen Posteingangsmanagement behalten Sie den Überblick und schaffen transparente Strukturen. Durch intelligente Suchmechanismen finden Sie Informationen schnell und zuverlässig. Dabei werden papierbasierte sowie elektronische Posteingänge gleichermaßen erfasst und revisionssicher archiviert. Zudem können sie automatisch klassifiziert und den entsprechenden Kunden- beziehungsweise Projektakten oder Geschäftsprozessen zugewiesen werden. Gemeinsam mit Ihnen findet EVIATEC die passende und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung für das digitale Posteingangsmanagement, die sich bei Bedarf optimal mit bestehenden ERP- und CRM-Systemen verbinden lässt.

Mehrwerte

Rechtskonforme Verwaltung

Sensible Daten werden unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften aufbewahrt.

Reduzierte Kosten und Zeitersparnis

Teure Papierarchive mit hohem Verwaltungsaufwand werden nicht mehr benötigt.

Aktuelle Dokumentenversion

Die automatische Erstellung einer Versionierung garantiert die Arbeit mit der aktuellsten Dokumentenversion.

Leistungsstarke Suche

Informationen und Dokumente sind dank intelligenter Suchmechanismen sofort auffindbar.

Effiziente Prozesse

Automatisierte Prozesse erhöhen die Produktivität und senken damit die Kosten.

Mobiler Zugriff

Informationen sind ortsunabhängig verfügbar und ermöglichen komfortables Arbeiten von unterwegs.

Angebundene Drittsysteme

Drittsysteme lassen sich nahtlos einbinden und ermöglichen einen systemübergreifenden Informationsfluss.

Individuelle Berechtigungen

Mit einem Berechtigungskonzept können autorisierte Personen festgelegt und Datenzugriffe gesteuert werden.

Produktive Teamarbeit

Collaboration-Tools sorgen für einen nahtlosen Informationsaustausch und effektive Zusammenarbeit im Team.

Zusätzliche Informationen zur Unternehmenslösung

Passgenaue Lösung für Ihren Bedarf

  • Durch verschiedene Konfigurations- und Anpassungsoptionen erhalten Sie eine Lösung, die exakt Ihren Anforderungen entspricht.

Medienübergreifende Verarbeitung

  • Eingehende papierbasierte Dokumente sowie elektronische Dokumente werden gleichermaßen verarbeitet.

Automatische Klassifizierung

  • Posteingänge werden automatisch klassifiziert und den entsprechenden Kunden- beziehungsweise Projektakten oder Geschäftsprozessen zugewiesen.

Zentrale Archivierung

  • Alle Posteingänge werden revisionssicher archiviert und Informationsverluste so vermieden.

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Effizientes Enterprise Content Management

EVIATEC ist seit 2002 zertifizierter ELO Business Partner. Als deutscher Marktführer im Bereich ECM-Systeme bietet ELO mit seiner ECM Suite eine umfassende Lösungssoftware für das Enterprise Content Management – sowohl für den Mittelstand als auch für Großunternehmen.

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