Branchen

Branchenlösungen von EVIATEC

Nutzen Sie die Chancen der digitalen Transformation für Ihr Unternehmen. EVIATEC unterstützt Sie dabei – als kompetenter Partner mit der Erfahrung aus mehr als 300 erfolgreich umgesetzten Projekten. Seit rund 20 Jahren betreuen wir Kunden aus unterschiedlichen Branchen bundesweit. Wir kennen ihre unterschiedlichen Anforderungen, wissen um ihre Potenziale und entwickeln wirtschaftliche IT-Lösungen für nachhaltigen Unternehmenserfolg. Unsere Leistungen schaffen Mehrwert und sichern Ihnen entscheidende Wettbewerbsvorteile.

Automotive und Maschinenbau

Digitalisierung legt den Grundstein für künftigen Unternehmenserfolg. Automatisierung, Industrie 4.0, schlanke Produktion und Vernetzung sind die Schlagworte in Automobilbranche und Maschinenbau. Kundendaten nutzen Hersteller und Zulieferer für Innovationen, zum Aufbau von Kundenbindung und für wirksames Marketing. Damit die Informationen zwischen technischem und kaufmännischem Bereich optimal fließen, entwickelt EVIATEC durchdachte Lösungen für die Digitalisierung der Unternehmensprozesse in Automotive und Maschinenbau. Nutzen Sie unsere umfassenden ECM-Lösungen zur Vereinfachung und Optimierung Ihres Besuchermanagements, Ihres E-Mail-Managements sowie Rechnungs- und Vertragsmanagements. Für langfristige Zeit- und Kostenersparnis und maximalen Effizienzgewinn.

Branche

Lösungen

Banken und Finanzdienstleister

Digitale Geschäftsmodelle sind in der Finanzbranche inzwischen gut etabliert. Ob Mobile Banking oder bargeldloses Bezahlen – hinter allen komplexen Bankgeschäften verbirgt sich eine Vielzahl an Informationen und Daten, die es zu verwalten gilt. Im Banken- und Finanzsektor spielt zudem besonders die Datensicherheit sowie die Einhaltung der geltenden Compliance-Richtlinien hinsichtlich der lückenlosen Protokollierung aller Veränderungen und der Prozesse eine wichtige Rolle. Die gesetzlichen Anforderungen sind in der hochgradig regulierten Finanzbranche ungleich höher als in anderen Sektoren.

Zudem gilt es, Kundenbindung aufzubauen und zu erhalten sowie interne Prozesse effizient zu gestalten, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen. EVIATEC bietet mit der ELO ECM Suite die optimale Lösung für die Beschleunigung von Geschäftsprozessen durch digitales Posteingangsmanagement und Vertragsmanagement. Sämtliche Dokumente und Belege – Protokolle, Kreditverträge, Kontobelege und mehr – werden revisionssicher archiviert und können mittels einer leistungsfähigen Suchfunktion blitzschnell gefunden werden. Sensible Daten werden unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Compliance- und Revisionsvorschriften sicher aufbewahrt. Der mobile Zugriff via App ermöglicht zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten.

Branche

Lösungen

Bildungswesen

Die Digitalisierung des Bildungssystems ist eine der wichtigsten Aufgaben unserer Zeit. Um das Bildungswesen zukunftsfähig zu machen, Prozesse zu vereinfachen und Workflows effizient zu gestalten, bietet EVIATEC Lösungen, die den immer komplexeren Anforderungen in der Verwaltung von Bildungsinstitutionen gewachsen sind. Von der geeigneten IT-Infrastruktur über die digitale Verwaltung bis hin zu modernen Lehr- und Lernplattformen.

So können mit dem Enterprise-Content-Management von ELO etwa Personalakten und Schüler- beziehungsweise Studierendenunterlagen rechtskonform abgelegt werden, Anmelde- und Rückmeldeprozesse lassen sich mit elektronischen Workflows steuern, Medien und Dokumente können digital verwaltet und Routineabläufe effizient automatisiert werden. ELO Knowledge schafft darüber hinaus eine zentrale Informationsplattform, über die Wissen aufgebaut, geteilt und verfügbar gemacht werden kann. Denn effizientes Wissensmanagement ist heute nicht nur ein entscheidender Wettbewerbsfaktor, es ist auch ein wichtiger Baustein für der Etablierung moderner Lernmethoden in einer digital geprägten Gesellschaft

Branche

Lösungen

Energiebranche

Kaum eine Branche wandelt sich so stark wie die Energiebranche. Energiewende, Smart Home, Smart Meter und die wachsende Konkurrenz auf dem Energiemarkt stellen Energiedienstleister vor vielfältige Aufgaben. Damit sie den Überblick nicht verlieren, erleichtern ECM-Lösungen von EVIATEC den Arbeitsalltag. Dokumente, Rechnungen, E-Mails und digitale Akten organisieren, rechtkonform ablegen, Kundenkorrespondenz archivieren, Entscheidungs- und Freigabeprozesse steuern oder Besuchern den optimalen Empfang bereiten – all das gelingt effizient und automatisiert mit den Enterprise-Content-Management-Lösungen von EVIATEC und ELO.

Branche

Lösungen

Handel

Zufriedene Kunden sind treue Kunden. Und glücklich sind Kunden dann, wenn sie sich gut beraten und individuell betreut fühlen. Digitale IT- und Software-Lösungen von EVIATEC erleichtern es Händlern und Konsumgüterherstellern, auf die unterschiedlichen Wünsche und Bedürfnisse ihrer Kunden einzugehen. Denn mit der ELO ECM Suite lassen sich aufwendige Prozesse in Ablage, Verwaltung und Buchhaltung beschleunigen und Daten sinnvoll vernetzen. Posteingang, Rechnungen, Verträge und E-Mails lassen sich digital managen und dadurch zentral verwalten und archivieren. EVIATEC passt die Enterprise-Content-Management-Lösungen individuell an Ihre Bedürfnisse an – und wächst Ihr Unternehmen, wächst das skalierbare ECM-System mit.

Branche

Lösungen

Handwerk

Innovatives Enterprise-Content-Management im Handwerk senkt Kosten und erhöht die Produktivität. Denn digitale Vernetzung und schneller Datenaustausch unterstützen Sie dabei, Prozessabläufe in Lager, Werkstatt, Baustelle und Verwaltung zu koordinieren und optimal aufeinander abzustimmen. EVIATEC entwickelt die für Ihren Betrieb passende digitale Lösung. Mit der ELO ECM Suite lassen sich beispielsweise ERP-, CRM- und PLM-Systeme miteinander verknüpfen, sämtliche Prozesse und Dokumente digital erfassen und zentral archivieren – ob E-Mails, Rechnungen, Verträge oder sonstige Kundendaten. Sie behalten Routineaufgaben im Blick, vereinfachen Workflows, erstellen maßgeschneiderte Angebote und arbeiten effizient und kundenorientiert. Auch ganz einfach von unterwegs durch geschützten mobilen Zugriff.

Branche

Lösungen

Immobilien

Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Bauakten, Exposés und vieles mehr: In der Immobilienbranche gilt es, den Überblick zu behalten über eine Vielzahl von Dokumenten, Unterlagen und Kundendaten. Mit den digitalen Lösungen von EVIATEC gelingt das spielerisch. Denn mit der ELO ECM Suite digitalisieren Sie Ihre Ablage und automatisieren und beschleunigen Prozesse. Sämtliche Dokumente, E-Mails und Schriftverkehr werden an einem Ort zentral gebündelt und verknüpft, damit Sie schnell darauf zugreifen können – bei Bedarf auch von unterwegs. Das durchdachte Entreprise-Content-Management-System für die Immobilienbranche ermöglicht zudem ein effizientes Vertragsmanagement und erlaubt die komfortable Steuerung von Verwaltungsaufgaben per Workflow. Auswertungen über Betriebskosten und Mieten können Sie ganz einfach per Knopfdruck erstellen. So sparen Sie Zeit und Kosten – und können Ihren Kunden optimalen Service bieten.

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Lösungen

Öffentliche Verwaltung

IT-Lösungen von EVIATEC für den öffentlichen Sektor steigern die Effizienz von Arbeitsabläufen in der Verwaltung. Mit der ELO E-Akte beispielsweise lassen sich Personalkosten reduzieren und teure Papierarchive einsparen. Konform zum „Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit“ bietet das Enterprise-Content-Management-System von ELO eine durchdachte Lösung, die individuell auf die unterschiedlichen Anforderungen und Verwaltungsaufgaben angepasst werden kann. Es ermöglicht den schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen und gewährleistet zugleich die rechtskonforme Archivierung von Dokumenten und Daten. Die ELO E-Akte, das E-Mail-Management, Posteingangsmanagement, Rechnungsmanagement und weitere durchdachte IT-Lösungen werden den modernen Anforderungen im Verwaltungsmanagement gerecht und tragen wesentlich zur optimalen Kosten-Nutzen-Effizienz bei.

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Lösungen

Pharma und Gesundheitswesen

Der Healthcare-Bereich steht unter wachsendem Modernisierungs- und Digitalisierungsdruck. Gesetzliche Vorgaben, regulatorische Vorgaben zur Einhaltung von Normen und hohen Qualitätsstandards sowie strenge Dokumentationspflichten erzeugen ein hohes Arbeitsaufkommen. Gleichzeitig sehen sich Kliniken und Krankenhäuser einem wachsenden Kostendruck ausgesetzt. Mit den intelligente IT-Lösungen von EVIATEC gestalten Sie Prozesse effizienter, schonen Ressourcen und erzielen entscheidende Zeit- und Kostenvorteile. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren – damit Patienten und ihre Gesundheit wieder im Vordergrund stehen.

Mit dem ECM-System von ELO lassen sich etwa Patientenunterlagen wie Rezepte, Arztbriefe oder Abrechnungen, aber auch Verwaltungs- und Buchhaltungsdokumente oder Forschungsunterlagen wie klinische Studien oder Dokumentationen sowie hochrelevante Dokumente wie SOPs, Arbeitsanweisungen und Formulare einfach digital verwalten, zentral ablegen und mittels intelligenter Suchfunktion wieder schnell finden und zuordnen. Digitales Besucher-, E-Mail-, Posteingangs- und Rechnungsmanagement erleichtern die Arbeit, beschleunigen Prozesse und machen sie transparent. Sensible Daten werden gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Compliance-Anforderungen abgelegt und datensicher archiviert.

Für die Pharmaindustrie von besonderer Bedeutung ist zudem die Möglichkeit, gültige Dokumente mittels individueller Kennzeichnung wie Wasserzeichen zu erstellen sowie die Lebenszyklen wichtiger Dokumente mittels Versionierung nachzuweisen. Drittsysteme wie SAP, Microsoft oder WinLine, aber auch Eigenentwicklungen können umfangreich in das ECM-System integriert werden. Dabei bietet EVIATEC 360-Grad-Service aus einer Hand: Von der IT-Infrastruktur über die Software-Einbindung bis hin zu Managed Services.

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Produktion und Fertigung

Die Fabrik der Zukunft ist flexibel, schnell und effizient. Digitalisierung und Industrie 4.0 eröffnen neue Möglichkeiten. Die intelligente Vernetzung von Menschen, Maschinen und Industrieprozessen schafft Wettbewerbsvorteile durch maximale Effizienz. Passgenau zugeschnittene ECM-Lösungen von EVIATEC und ELO bilden dafür die Basis. Kontrollieren, überwachen und steuern Sie sämtliche Prozessschritte, verwalten Sie Ihre Projektdaten und Prozessdokumente und machen Sie Ihr Projektmanagement transparent vom Entwurf bis zum fertigen Produkt. Mit elektronische Projekt- und Kundenkarten behalten Sie den Überblick und können gezielt auf Informationen zugreifen. Profitieren Sie von schnellem Rechnungsdurchlauf per Workflow, von rechtskonformer Verwaltung Ihrer sensiblen Daten und – im Endergebnis – von erheblich beschleunigten Arbeitsabläufen, höherer Produktivität und reduzierten Kosten durch automatisierte Prozesse.

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Lösungen

Transport und Logistik

Schnell ans Ziel mit ECM-Lösungen von EVIATEC und ELO. Behalten Sie ganz einfach den Überblick über Fahrzeugakten und Frachtpapiere, über Aufträge, Rechnungen und Warenwege. Als ganzheitliches Informationssystem verwaltet und speichert das Enterprise-Content-Management-System von ELO alle Unternehmensprozesse und Dokumente digital an einem Ort, so dass alle befugten Mitarbeiter darauf Zugriff haben – standortübergreifend und ortsunabhängig dank der mobilen Lösungen für die Nutzung über Tablet oder Smartphone. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie Routinearbeiten per Workflow steuern, profitieren Sie vom komfortablen digitalen Rechnungs- und Vertragsmanagement inklusive rechtssicherer Archivierung nach GoBD sowie von beschleunigten Arbeitsprozessen und produktiver Teamarbeit durch vereinfachten Informationsaustausch.

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Sport und Vereine

Der digitale Wandel hat auch im Vereinswesen Einzug gehalten. Durch moderne IT und Software-Tools lassen sich vorhandene Strukturen effektiver gestalten und administrative Aufgaben effizienter erledigen. Das Bearbeiten und Archivieren von Papierbergen aus Mitgliedschaftsanträgen, Rechnungen, Vertragsdokumenten et cetera, aber auch der Flut von E-Mails bedeuten ein erhebliches Arbeitsaufkommen, das durch passgenau zugeschnittene ECM-Lösungen für Vereine auf ein Minimum reduziert werden kann.

Mit dem Enterprise-Content-Management von EVIATEC und ELO behalten Sie den Überblick über sämtliche Informationen, über Projekte, Veranstaltungen, Mitgliederlisten und vieles mehr. Rechtskonform archiviert an einem zentralen Ort sind die Daten jederzeit ortsunabhängig verfügbar und können von entsprechend berechtigten Mitarbeitern schnell gefunden und bearbeitet werden. Das vereinfacht die Mitgliederverwaltung, die Verwaltung von Vereinsbeiträgen, die Planung von Projekten und Veranstaltung sowie die vereinsinterne Aufgabenverteilung. Das digitale Rechnungsmanagement erleichtert Buchhaltungsprozesse. Zeit- und Kostenersparnis sowie ein enormer Effizienzgewinn sind das Ergebnis.

Branche

Lösungen

Kluge Lösungen für Ihren Digital Workplace

EVIATEC digitalisiert Ihren Arbeitsplatz. Mit durchdachten Lösungen für effizientes Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS) optimieren wir Ihre Geschäftsprozesse und machen Sie fit für die digitale Zukunft.

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