Weitere ECM-Lösungen

Schlaue Tools für Ihr digitales Office

Ergänzen Sie Ihr ECM-System um weitere durchdachte Lösungen von ELO und EVIATEC – und schaffen Sie damit einen elementaren Mehrwert für Ihr Business. Mit ELO Collaboration etwa steigern Sie die Effizienz der Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen und schöpfen die Potenziale eines koordinierten Workflows optimal aus. Mit den Lösungen für das E-Mail-Management geht keine Info mehr verloren und wird schnell gefunden. Damit Sie arbeiten können, wann Sie wollen und wo Sie wollen, bieten wir moderne Lösungen für das mobile Arbeiten, unabhängig von Zeit und Ort. Das ELO Posteingangsmanagement digitalisiert Ihren gesamten Posteingang, schafft Übersicht und reduziert den Arbeitsaufwand. Und nicht zuletzt gewährleisten die Lösungen für die rechtskonforme Archivierung die Einhaltung von nationalen wie internationalen Gesetzesvorschriften und Regelungen zur E-Mail-Speicherung und Datenablage.

Collaboration

Effiziente Zusammenarbeit schafft Erfolge. Mit den Collaboration-Tools von EVIATEC etablieren Sie neue und kreative Formen der Kommunikation, Koordination und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Integriert in das ECM-System sorgen unsere Collaboration-Lösungen für einen einfachen Austausch von Know-how, der es ermöglicht, Herausforderungen gemeinsam besser zu meistern, Entscheidungen schneller zu treffen und dadurch die Effizienz und Produktivität von Arbeitsprozessen zu steigern. Nutzen Sie die gezielte und automatisierte Informationssteuerung unserer Collaboration-Lösungen für Ihren Unternehmenserfolg.

E-Mail-Management

Der E-Mail-Verkehr in Unternehmen enthält eine Vielzahl geschäftsrelevanter Informationen. Oftmals liegen diese Informationen nur in Form von E-Mails vor, und meist beziehen Sie sich auf weitere wichtige Vorgänge im Unternehmen. Mit den Lösungen für ein umfassendes E-Mail-Management von EVIATEC integrieren Sie E-Mails in Ihre Geschäftsprozesse und archivieren Daten und Dokumente rechtskonform, revisionssicher und im Einklang mit IT-Compliance-Vorgaben. Unsere E-Mail-Management-Lösungen lassen sich problemlos in vorhandene Systeme einbinden, sind flexibel und individuell anpassbar. Sie sparen Zeit durch die intelligente Suchfunktion und automatisierte Prozesse. Durch die Reduzierung Ihrer Postfachgrößen entlasten Sie zudem Ihren Mailserver und senken Ihre Kosten.

Geschäftsprozessmanagement

Automatisierte Prozesse beschleunigen die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen, erhöhen Ihre Produktivität und steigern Ihre Effizienz. Mit den durchdachten Business-Process-Management-Lösungen von EVIATEC steuern Sie Prozesse gezielt und effektiv. Digitale Workflows sorgen für einen automatisierten abteilungsübergreifenden Informationsfluss, der mehr Transparenz schafft, Fehlerquellen minimiert und Durchlaufzeiten verkürzt. Mit unseren Lösungen für das digitale Geschäftsprozessmanagement können Sie Informationen filtern, verknüpfen und analysieren – und behalten so stets den Überblick. Verschiedene Schnittstellen sorgen für die nahtlose Einbindung in bestehende IT-Strukturen und ermöglichen einen systemübergreifenden Informationsaustausch.

Mobiles Arbeiten

Effektives Arbeiten zu jeder Zeit an jedem Ort: Unsere Lösungen für das mobile Arbeiten machen es möglich. Denn die stetige Erreichbarkeit, kurze Reaktionszeiten und der standortunabhängige Zugriff auf die benötigten Geschäftsinformationen werden in Zeiten von Globalisierung und weltweiter Vernetzung immer mehr zum relevanten Wettbewerbsfaktor. EVIATEC bietet durchdachte Lösungen für das komfortable Arbeiten von unterwegs oder im Homeoffice. Über Mobile Apps steuern Sie Prozesse, verkürzen Bearbeitungszeiten mittels intelligenter Suchfunktionen und steigern Ihre Produktivität durch die Verknüpfung mit anderen Anwendungen. Kurze Antwortzeiten und die sofortige Auskunftsfähigkeit sorgen für zufriedene Kunden; Flexible Arbeitszeiten und effiziente Arbeitsabläufe verbessern die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter.

Posteingangsmanagement

Digitalisieren Sie Ihren Posteingang: Mit unseren Lösungen für das automatisierte Posteingangsmanagement reduzieren Sie den Aufwand für die Bearbeitung Ihres Postaufkommens erheblich. Ob klassisch in Papierform oder auf elektronischem Wege per E-Mail – tagtäglich sorgt die Fülle von Rechnungen, Formularen, Bestellungen, Anfragen oder sonstigen Mitteilungen für ein erhebliches Arbeitsaufkommen in Ihrer Posteingangsstelle, denn die Dokumente müssen gesichtet, erfasst, an die entsprechenden Abteilungen übermittelt und archiviert werden. Die Lösungen für das digitale Posteingangsmanagement von EVIATEC erleichtern Ihnen die Arbeit und sorgen für mehr Effizienz in Ihren Abläufen. Durch die digitale Bearbeitung Ihres Posteingangs verbunden mit der automatisierten Erkennung, Klassifizierung und Zuordnung von Dokumenten und Informationen sparen Sie Zeit und Kosten. Teure Papierarchive und aufwändige Ablagesysteme gehören der Vergangenheit an. Mit dem digitalen Posteingangsmanagement behalten Sie den Überblick und schaffen transparente Strukturen. Durch intelligente Suchmechanismen finden Sie Informationen schnell und zuverlässig. Dabei werden papierbasierte sowie elektronische Posteingänge gleichermaßen erfasst und revisionssicher archiviert. Gemeinsam mit Ihnen finden wir die passende und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung für das digitale Posteingangsmanagement, die sich bei Bedarf optimal mit bestehenden ERP- und CRM-Systemen verbinden lässt.

Rechtskonforme Archivierung

Mit EVIATEC gehen Sie auf Nummer sicher: Unsere Lösungen für die rechtskonforme Archivierung gewährleisten die Einhaltung von nationalen wie internationalen Gesetzesvorschriften und Regelungen zur Speicherung von E-Mails sowie die GoBD-konforme Ablage von ERP- und Belegdaten. Sie behalten den Überblick und die Kontrolle über Ihre Daten, können Zugriffsrechte verwalten und sorgen durch die umfassenden Dokumentations-, Übersichts- und Reporting-Funktionen für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Ihren Unternehmensprozessen. Die Archivierung erfolgt unter der Beachtung gesetzlicher Fristen sowie geltender Compliance- und Revisionsvorschriften. Automatisierte Prozesse und intelligente Suchmechanismen verkürzen Bearbeitungszeiten und steigern Ihre Effizienz. Durch ein individuelles Berechtigungsmanagement legen Sie Zugriffsrechte fest und kontrollieren Datenzugriffe gezielt. Damit Sie in Sachen Archivierung immer auf der sicheren Seite sind.

Flexible IT-Dienstleistungen

EVIATEC bietet professionelle und verlässliche IT-Services für Ihr Unternehmen. Wir unterstützen Sie mit individuellen Service- und Betriebskonzepten, exakt zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Ob regelmäßig mit flexiblen Service- und Supportverträgen oder im Akutfall – unsere IT-Experten sind für Sie da. Mit Know-how und Erfahrung sichern wir den langfristigen Betrieb unserer IT-Lösungen und damit den reibungslosen Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen.

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EVIATEC ORCHESTRATION MANAGER

Mit dem EVIATEC Orchestration Manager (EOM) bündeln Sie heterogene IT-Systeme in durchgehenden Prozessen.

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