Logo des Referenzberichtes der Umbreit GmbH & Co.KG : Rechtskonformer Versand digitaler Rechnungen.

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Die Komplettlösung zur elektronischen Signatur

Unternehmen:

Die G. Umbreit GmbH & Co. KG besteht aus den Unternehmensbereichen Presse-Grosso und Zwischenbuchhandel. Während das Presse-Grosso als Zeitschriftenlieferant das Gebiet zwischen Bad Mergentheim und Stuttgart bedient, liefert der Zwischenbuchhandel Bücher nach ganz Deutschland und nach Luxemburg.

Herausforderung:

Als „Buchgroßhändler“ beliefert Umbreit mit seinem Barsortiment die Buchhandlungen über Nacht mit den von Ihnen bestellten Titeln oder Produkten. Ein ausgeklügeltes Logistiknetz für die Zustellung und moderne Bibliographie- und Bestellsysteme sorgen dafür, dass Titel ermittelt und besorgt werden. 350 Mitarbeiter sorgen für die Belieferung von ca. 1.800 Kunden im Buchgroßhandel und ca. 1.900 Kunden im Presse-Grosso. Im Bereich des Buchgroßhandels verschickt das Unternehmen pro Jahr etwa 130.000 Rechnungen. Seit April 2008 verlassen nur noch 40% der Rechnungen das Haus auf dem Postweg.

Die G. Umbreit GmbH & Co. KG sucht nach einer Lösung, die eine kostengünstige Alternative zum herkömmlichen Rechnungsversand bietet. Die ein hohes Rechnungsaufkommen automatisch, schnell und rechtssicher signieren kann. Und welche den internen Aufwand reduziert, dabei aber den Kundenservice maximiert.

Lösung:

Für den gesetzeskonformen Versand per E-Mail, als Voraussetzung für den Vorsteuerabzug beim Empfänger, vertraut Umbreit auf die eBilling Lösung EVIATEC Sign von der EVIATEC Systems AG. Die Lösung EVIATEC Sign stellt die Rechtsgültigkeit sicher, selbst beim Ausdruck der Rechnungen. Es wird mit einem 2D-Barcode gearbeitet, dessen Authentizität und Integrität durch eine kostenfreie Prüfsoftware geprüft wird.

Zitat

„Es ist erstaunlich, wie wenig Rückmeldungen wir von unseren Kunden über Probleme erhalten haben. Selten, dass ein Projekt dieser Größe so unproblematisch verlief.“

(Silke Huber, Umbreit)

Seit Januar 2005 arbeitet die
EVIATEC Systems AG nach
den Richtlinien der ISO DIN
9001:2000