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Timo Beerwart

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Schnellarchivierung mit EVIATEC QuickArc

Vereinfachen und beschleunigen Sie die Archivierung Ihrer Papierdokumente.

EVIATEC QuickArc erlaubt es Mitarbeitern, Dokumente in Papierform schnell und sicher anhand einer einfachen Oberfläche zu klassifizieren. Dazu greift QuickArc auf Datenbanken wie z.B. ERP-Systeme zu, um Auftragsdaten, Kunden oder Lieferantendaten, sowie mögliche Ablageorte zu identifizieren und vorzuschlagen.

Anschließend wird ein Barcode erstellt und auf das Papier aufgebracht. Nach dem Scannen erkennt QuickArc anhand des Barcodes, zu welchem Vorgang, Auftrag oder Lieferant es gehört und wird im Archivsystem mit den korrekten Verschlagwortungsinformationen am richtigen Ablageort archiviert.

Der Vorteil:

EVIATEC QuickArc trennt den Klassifizierungsvorgang von der Archivierung und automatisiert alle Schritte bei der Ablage. Dokumente können wo nötig weiterhin in Papierform durch das Unternehmen wandern und am Ende gesammelt, gescannt und archiviert werden.
Dadurch kann der Archivierungsvorgang auch von ungeschultem Personal oder einen externen Dienstleister vorgenommen werden und bindet somit nicht wertvolle Ressourcen.

Das geht nur mit EVIATEC QuickArc:

QuickArc bietet eine einzigartige Möglichkeit, selbst entwickelte Formulare auf Microsoft .NET-Basis für die Identifizierung einzubinden. Dadurch wird eine maximale Flexibilität und eine Anpassbarkeit auf fast alle Prozesse und Datenquellen gewährleistet.

Was wird durch den Einsatz von EVIATEC QuickArc eingespart?

Durch QuickArc spart man Zeit, Ressourcen und damit Geld. Außerdem werden Fehler bei der Ablage vermieden, was wiederum zu einer verlässlicheren und schnellen Auffindbarkeit von Dokumenten führt. In Kombination mit einem Archivsystem optimieren Sie also die internen Personalressourcen, beschleunigen Prozesse und haben mehr Platz durch elektronische Archivierung.

Seit Januar 2005 arbeitet die
EVIATEC Systems AG nach
den Richtlinien der ISO DIN
9001:2000